Модератор секции / Конгресса:
- Открывает и закрывает мероприятие, представляет спикеров и передает им слово для выступления;
- Следит за регламентом и временем выступлений, по необходимости вежливо сообщает спикеру о необходимости завершения доклада, например: «у вас осталось пару минут»;
- Может прервать доклад, если в докладе продвигаются / рекламируются товары и услуги. Выступление не должно быть использовано для рекламы;
- Следит и управляет процессом дискуссий, передает слово слушателям (участникам конференции), может прервать дискуссию если она переходит в продвижение и рекламирование товаров / услуг;
- В случае, если после выступления не поступают вопросы от участников, модератор инициирует дискуссию, задавая вопросы спикеру по его докладу;
- Работает со спикерами: напоминает о необходимости заранее проверить свой доклад на оборудовании, проверяет все ли доклады готовы к показу, своевременно сообщает организатору о возможных изменениях (порядок выступлений; регламент выступлений, замене спикера, если заявленный спикер отсутствует);
- Заранее проверяет техническую готовность к конференции совместно с организаторами;
- По итогам конференции модератор составляет краткую справку о наиболее обсуждаемых выступлениях и вопросах, затронутых в процессе дискуссий.